Datenschutz
Datensparsame Website: Das allgemeine Kontaktformular auf der Startseite erstellt einen E-Mail-Entwurf auf Ihrem Gerät. Bestellungen und Bewerbungen als Vertriebspartner werden nach dem Absenden auf unserem Server gespeichert und von unserem Büro bearbeitet.
1. Verantwortlicher
Energie Nordrhein Westfalen GmbH
Ruhrallee 9, 44139 Dortmund, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführerin Dipl. Oec. Valentina Hunjet
Telefon: 0231 9525 011
E-Mail: info@energienordrheinwestfalen.com
2. Besuch dieser Website
Beim Abruf einer Website verarbeitet der bereitstellende Server technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Abrufs sowie die vom Browser übermittelten Informationen. Zweck ist die Auslieferung der Seite und ein sicherer, stabiler Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Website wird auf einem virtuellen Server der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, bereitgestellt. STRATO verarbeitet die für den Hostingbetrieb erforderlichen Daten als Dienstleister. Nach Angaben von STRATO erfolgt der Rechenzentrumsbetrieb in Deutschland. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen zum STRATO-Hosting.
Auf unserem Webserver ist das Zugriffsprotokoll für diese Website deaktiviert. Bei technischen Fehlern können Fehlerprotokolle entstehen, die unter anderem die IP-Adresse und Angaben zum betroffenen Abruf enthalten. Sie dienen der Fehleranalyse und Betriebssicherheit. Die ergänzende Protokollierung durch den Anbieter und die dafür geltenden Aufbewahrungsfristen werden noch abgeglichen.
3. Kontakt und Bestelleingang
Für Kontakt und Bestellungen verwenden wir die Adresse kontakt@sonnenbilanz.de. Der E-Mail-Dienst wird von der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, bereitgestellt. STRATO verarbeitet empfangene und versendete Nachrichten einschließlich Anhängen und technisch erforderlicher Verbindungsdaten für die Bereitstellung des E-Mail-Dienstes.
Das allgemeine Kontaktformular auf der Startseite erstellt einen E-Mail-Entwurf auf Ihrem Gerät. Erst wenn Sie diese E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm absenden, erhalten wir die Nachricht. Dabei verarbeiten die beteiligten E-Mail-Dienste Ihre Absenderadresse und die von Ihnen mitgeteilten Angaben.
Die Bestellseite überträgt Ihre Angaben nach dem Absenden verschlüsselt an unseren Bestelleingang. Dort speichern wir die Bestellung einschließlich der ausgewählten Leistungen, Preise und bestätigten Hinweise. Nach Bearbeitung durch unser Büro werden die für Rechnung und Kundenverwaltung benötigten Angaben an unsere interne Kunden- und Rechnungsverwaltung übergeben. Nur berechtigte Mitarbeiter können den Bestelleingang einsehen. Für zuverlässige Wiederholungen hält der Browser eine noch nicht bestätigte Bestellung im Sitzungsspeicher dieses Tabs vor; nach bestätigtem Eingang wird sie entfernt. Dieser Speicher dient nicht der Analyse oder Werbung.
Bei einer Bestellung verarbeiten wir insbesondere Unternehmens- und Kontaktdaten, Rechnungsanschrift, ausgewählte Leistungen, Preisangaben sowie freiwillige Hinweise. Zweck ist die Bearbeitung der Bestellung, die Entscheidung über die Annahme, die Vertragsdurchführung, Rechnungsstellung und Auslieferung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich erforderliche Aufbewahrung erfolgt zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Geschäftliche Anfragen außerhalb eines Vertragsverhältnisses verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bewerbungen als Vertriebspartner
Das Bewerbungsformular auf der Partnerseite überträgt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Region, Ihre kurze Vorstellung und eine gegebenenfalls angegebene Telefonnummer verschlüsselt an unseren Server. Wir speichern diese Angaben zusammen mit einer Eingangskennung, dem Zeitpunkt und dem Bearbeitungsstand, um Ihre Anfrage zu prüfen, Sie zu kontaktieren und eine mögliche selbstständige Zusammenarbeit vorzubereiten. Nur berechtigte Mitarbeiter können diese Bewerbungen im Verwaltungsbereich einsehen. Es erfolgt keine automatische Entscheidung über Ihre Bewerbung und keine automatische Anlage eines Partnerkontos.
Die Verarbeitung dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen Bewerbungsdaten, sobald sie für die Bearbeitung und Anbahnung einer Zusammenarbeit nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Die Kontaktdaten für Datenschutzanliegen finden Sie oben.
Wenn wir Ihre Bewerbung annehmen, übernehmen wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten in die geschützte Vertriebspartnerverwaltung und legen einen persönlichen Vertriebszugang an. Dieser dient der vereinbarten Zusammenarbeit, der Bereitstellung von Vertriebsunterlagen und der Bearbeitung Ihrer Vertriebsaufträge. Die Zugangsdaten werden nach der Annahme automatisch an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Dafür nutzen wir unser Postfach bei STRATO. Beim ersten Login ändern Sie das Initialpasswort und richten einen zweiten Faktor ein. Versandstatus und gegebenenfalls fehlgeschlagene Zustellversuche werden zur zuverlässigen Bereitstellung des Zugangs gespeichert.
Bis zur bestätigten Übermittlung hält der Browser die abgesendeten Angaben und eine zufällige Anfragekennung im Sitzungsspeicher dieses Tabs bereit. Das ermöglicht die Wiederholung bei Verbindungsfehlern ohne doppelte Speicherung. Nach bestätigtem Eingang wird dieser Eintrag entfernt. Gegen Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Anfragen; dafür wird die Anzahl der Eingänge der letzten Stunde mit einem aus der E-Mail-Adresse abgeleiteten Vergleichswert geprüft.
4. Cookies, Schriften und externe Inhalte
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet weder Analyse- noch Marketingdienste. Schriften, Bilder und Skripte werden vom selben Server wie die Seite geladen. Es sind keine externen Karten, Videos oder sozialen Netzwerke eingebettet. Links zu anderen Websites werden erst aufgerufen, wenn Sie diese auswählen.
5. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen erreichen Sie die zuständige Behörde über die Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW. Für Anliegen an uns nutzen Sie die Kontaktdaten oben.
6. Geltungsbereich
Diese Hinweise betreffen die Vertriebswebsite. SonnenBilanz selbst läuft lokal auf dem Rechner des Kunden. Für eine optional beauftragte Einrichtung per Fernzugriff werden die eingesetzten Dienste und der Zugriffsumfang vor dem Termin gesondert erläutert.
Stand: 17. Oktober 2026. Rechtsgrundlage: Datenschutz-Grundverordnung.